主旨：配合「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項」修正，增訂非因公務事由赴港澳通報、會見或聯繫港澳特定人士事前或事後通報等，本府及所屬機關（學校）人員赴香港或澳門比照上開注意事項辦理，請加強宣導並依通報流程確實辦理，詳如說明，請查照。

說明：

一、依據行政院人事行政總處 114 年 9 月 18 日總處培字第 1143027028 號函及行政院 114 年 9 日 10 日修正「行政院及所屬各機關（構）人員赴香港或澳門注意事項」規定辦理。 二、赴香港或澳門地區相關事項分述如下：

(一)適用對象：依公務人員任用法任用之公務人員、依聘用人員聘用條例或行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法之人員、學校校長及兼任行政職務之教師。

(二)處理權責單位：民選人員由本府民政處辦理；教師（含校長）由本府教育處辦理；其餘人員由本府人事處辦理。

(三)赴香港或澳門地區通報期限及程序： １、因公務(非因公務)事由：

(１)簡任第 11 職等以上公務人員及政務人員：應於出境前 7 個工作天前填具「因公務或非公務赴香港或澳門通報表」，報本府簽准後，始得出境。

(２)簡任第 10 職等以下公務員：應於出境日 5 日前填具「因公務或非公務赴香港或澳門通報表」，向服務機關通報核准後，始得出境。

２、赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員：

(１)所稱特定身分人員係指港澳官方人士、港澳民意代表、擔任大陸地區黨務、軍事、行政或政治性機關（構）、團體、軍事、黨務等其他公務機構者及海 峽兩岸關係協駐港澳人員。

(２)簡任第 11 職等以上公務人員及政務人員：

甲、應於出境日 15 日前填具「赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」併將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡特定身分人員並經本府簽奉核准後，通報大陸委員會，始得出境。

乙、臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員，應於返回臺灣後 1 週內，主動填具上開通報表，並經本府簽奉核准後，通報大陸委員會。

(３)簡任第 10 職等以下公務員：

甲、應於出境日 15 日前填具「赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」併將赴港澳時間、行程、活動內容、成員名單及聯絡特定身分人員並 經服務機關核准後，通報大陸委員會並副知本府人事處及政風處留存。

乙、臨時會見或聯繫未經事前通報之特定身分人員， 應於返回臺灣後 1 週內，主動填具上開通報表， 並經服務機關核准後，通報大陸委員會並副知本府人事處及政風處。

(４)另應至大陸委員會建置之「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄。

(５)不分平、假日赴港澳，行程應至人事差勤系統完成登錄，且不論公務或非公務事由赴港澳。

三、為強化人員赴港澳風險提醒及資訊揭露，請加強宣導本次赴港澳注意事項修正重點，並請配合調整差勤管理系統相關頁面並增列警示文字。

四、檢附第一項行政院人事行政總處函影本及「大陸委員會提供之赴香港、澳門警示文字」、「因公務或非公務赴香港或澳門通報表」、「赴香港或澳門會見或聯繫特定身分人員通報表」及「嘉義縣政府及所屬機關人員赴大陸及港澳流程表」各 1 份。